Administratieve loketbediende

Omschrijving

• Eerste aanspreekpunt voor chauffeurs en onderaannemers op de planning.
• Afhandelen van documenten aan het loket (contact met chauffeurs en magazijniers)
• Administratie inkomende goederen (o.a. controle van inkomende CMR's, ingangscontrole van inkomende goederen, etc.)
• Administratie uitgaande goederen
  • Verzamelcmr’s maken voor netwerken
  • CMR’s verdelen per rit en extra controle uitvoeren op basis van laadschema. Bij afwijkingen (verschillen in aantallen, beschadigingen, etc.) van het laadschema en de CMR, moet de desbetreffende planner geïnformeerd worden voor goedkeuring.
  • etc.
• Controleren of de chauffeur de CMR volledig heeft ingevuld. Indien dit niet het geval is, extra informatie vragen aan chauffeur en deze ontbrekende info laten aanvullen.
• Opvolgen van chauffeurs
• Werkt nauw samen met onze transportplanning
• Schakel tussen planning en teamleader magazijn
• Controle op het dragen van veiligheidskledij door chauffeurs
• Bevoorraden van chauffeurs i.v.m. materiaal dat chauffeurs vragen
• Verdelen van documenten die bij het voertuig horen

Wat verwachten we van jou?

• Je hebt voldoende kennis van documentenbeheer, bij voorkeur in de transportsector
• Je bent flexibel en doorzettend
• Je weet je werk te plannen en te organiseren
• Je bent een team player en een goede communicator
• Je bent stipt en je weet een opdracht nauwgezet uit te voeren, zonder daarbij ritme en zin voor prioriteiten te verliezen
• Je bent klantvriendelijk, discreet en betrouwbaar, en stressbestendig
• Talenkennis:
  • Nederlands
  • Frans
  • Engels

Ons aanbod

• Een flexibele job in teamverband en met ruimte voor overlegd initiatief
• Een competitief loon en gunstige sectoriële CAO voorwaarden
• Een competitief hospitalisatie verzekeringsplan
• Een fulltime job