Omschrijving

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze garage en magazijnen.
Verder assisteer/ondersteun je de fleet – en logistiek manager bij diverse zaken.
Ook op andere afdelingen kan je ondersteuning gevraagd worden.
 

Onderstaande opsomming geeft je een idee over het takenpakket:

 

Onderhouden wagenpark

  • Algemene administratie van garage
  • Wekelijks opstellen van onderhoudslijst
  • Afspraken maken met externe garages + indien nodig extra analyseren van problemen van het voertuig indien men niet over voldoende info beschikt
  • Opvolgen van gemaakte planning bij externe garages
  • Opvolging onderhouden en reparaties van trailers
  • Spilfiguur tussen garage en planning
  • Het wagenpark van Van de Poel is het uithangbord van de firma en dient tip-top in orde te zijn

 

Diverse zaken i.v.m. wagenpark

  • Administratie voertuigen die in carwash gaan + opvolging
  • Overzicht houden over herstellingen
  • Controleren van vrachtwagens op volledigheid van de uitrusting, orde en netheid
  • Software updates mee opvolgen van IT (bv. GPS systemen, etc.)
  • Jaarlijkse onderhouden frigo’s organiseren
  • stockbeheer ADR-container

 

Ondersteunen van projecten i.v.m. opslag in magazijnen

  • Algemene administratie i.v.m. goederenopslag
  • Klantencontact
  • Last-minute problemen mee oplossen
  • Magazijn administratief bijstaan waar nodig
  • Stockopvolging in Excel
  • Verzendingen/ontvangsten in orde maken en opvolgen

 

Varia

  • Onthaal verzorgen
  • Administratieve ondersteuning bieden waar nodig

Wat verwachten we van jou?

Beschik je over volgende kennis en vaardigheden?

  • Grondige kennis van het office-pakket (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
  • Zich vlot kunnen uitdrukken in het Nederlands, Frans, Engels
  • Vlot telefonisch contact
  • Verbanden kunnen leggen
  • Structureel en systematisch analyses kunnen uitvoeren
  • Oplossingsgericht, innovatief, out-of-the-box denken
  • Empathisch en actief kunnen luisteren
  • Efficënte communicatie door gebruik van verschillende kanalen (bv. Teams, outlook)
  • Deelnemen aan structurele overlegmomenten

 

En beheers je onderstaande attitudes?

  • Teamgericht
  • Oplossingsgericht
  • Gestructureerde mindset
  • Resultaatgericht
  • Klantgericht
  • Zelfkritisch
  • Zelfdiscipline
  • Betrokken bij de firma (bedrijfsidentificatie)
  • Een open en nieuwsgierige houding
  • Zich flexibel opstellen
  • Respectvol en behulpzaam tegenover collega’s

 

Dan is deze job misschien wel iets voor jou :)!

Ons aanbod

  • Je wordt lid van een enthousiast en gedreven team.
  • Er heerst een leuke, familiale sfeer!
  • Je komt terecht in een fijn bedrijf in de transportsector.
  • We bieden je voldoende uitdaging om te kunnen blijven groeien.
  • Contract van onbepaalde duur.
  • Competitief loonpakket

 

Wat het eindresultaat ook wordt, we beloven je eerlijke feedback op jouw kandidatuurstelling.

Plaats van tewerkstelling: Atealaan 32, 2270 Herenthout

 

PS: Een stevige motivatie weegt zwaarder door dan ervaring.

Wil jij onze collega worden?

Twijfel dan niet en contacteer ons door te bellen naar 014/28.38.47 of stuur je cv naar valerie@vandepoel.com.
Transport Van de Poel logo

Atealaan 32
2270 Herenthout
Belgium

+32 14 28 38 28
+32 14 28 38 21

valerie@vandepoel.com