Job : Administratief bediende om onze garage en magazijnen te ondersteunen

Als administratief bediende ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van onze garage en magazijnen.
Verder assisteer/ondersteun je de fleet – en logistiek manager bij diverse zaken.
Ook op andere afdelingen kan je ondersteuning gevraagd worden.
 

Onderstaande opsomming geeft je een idee over het takenpakket:

Onderhouden wagenpark

• Algemene administratie van garage
• Wekelijks opstellen van onderhoudslijst
• Afspraken maken met externe garages + indien nodig extra analyseren van problemen van het voertuig indien men niet over voldoende info beschikt
• Opvolgen van gemaakte planning bij externe garages
• Opvolging onderhouden en reparaties van trailers
• Spilfiguur tussen garage en planning
• Het wagenpark van Van de Poel is het uithangbord van de firma en dient tip-top in orde te zijn

Diverse zaken i.v.m. wagenpark

• Administratie voertuigen die in carwash gaan + opvolging
• Overzicht houden over herstellingen
• Controleren van vrachtwagens op volledigheid van de uitrusting, orde en netheid
• Software updates mee opvolgen van IT (bv. GPS systemen, etc.)
• Jaarlijkse onderhouden frigo’s organiseren
• stockbeheer ADR-container

Ondersteunen van projecten i.v.m. opslag in magazijnen

• Algemene administratie i.v.m. goederenopslag
• Klantencontact
• Last-minute problemen mee oplossen
• Magazijn administratief bijstaan waar nodig
• Stockopvolging in Excel
• Verzendingen/ontvangsten in orde maken en opvolgen

Varia

• Onthaal verzorgen
• Administratieve ondersteuning bieden waar nodig

Beschik je over volgende kennis en vaardigheden?

• Grondige kennis van het office-pakket (Excel, Word, Powerpoint, Outlook)
• Zich vlot kunnen uitdrukken in het Nederlands, Frans, Engels
• Vlot telefonisch contact
• Verbanden kunnen leggen
• Structureel en systematisch analyses kunnen uitvoeren
• Oplossingsgericht, innovatief, out-of-the-box denken
• Empathisch en actief kunnen luisteren
• Efficënte communicatie door gebruik van verschillende kanalen (bv. Teams, outlook)
• Deelnemen aan structurele overlegmomenten

En beheers je onderstaande attitudes?

• Teamgericht
• Oplossingsgericht
• Gestructureerde mindset
• Resultaatgericht
• Klantgericht
• Zelfkritisch
• Zelfdiscipline
• Betrokken bij de firma (bedrijfsidentificatie)
• Een open en nieuwsgierige houding
• Zich flexibel opstellen
• Respectvol en behulpzaam tegenover collega’s

Dan is deze job misschien wel iets voor jou :)!

• Je wordt lid van een enthousiast en gedreven team.
• Er heerst een leuke, familiale sfeer!
• Je komt terecht in een fijn bedrijf in de transportsector.
• We bieden je voldoende uitdaging om te kunnen blijven groeien.
• Contract van onbepaalde duur.
• Competitief loonpakket

Wat het eindresultaat ook wordt, we beloven je eerlijke feedback op jouw kandidatuurstelling.

Plaats van tewerkstelling: Atealaan 32, 2270 Herenthout

PS: Een stevige motivatie weegt zwaarder door dan ervaring.